ПРОЕКТЫ 

Обеспечение оперативного контроля исполнения поручений

ВИДЫ РАБОТ

Автоматизация бизнес-процессовИмитационное моделирование бизнес-процессовПовышение производительности трудаСоздание системы управления процессами

ПОДЕЛИТЬСЯ

Руководство Института проблем регионального развития (http://iprr.ru/) поставило задачу обеспечить оперативный контроль исполнения поручений с возможностью работы вне офиса.

Описание проблемы:

Необходимость частых встреч и командировок, как следствие, частое отсутствие в офисе, не позволяли руководству осуществлять эффективное оперативное управление подразделениями организации.

Цели проекта:

  • Предоставить руководству возможность контролировать работы вне офиса, пользуясь выбранными по своему усмотрению мобильными устройствами.
  • Перейти от бумажных технологий к электронным, обучить персонал.
  • Устранить технические барьеры для совместной работы сотрудников.
  • Оптимизировать бизнес-процессы для повышения их эффективности и ускорения исполнения всех основных задач.

Инструменты:

Использовался Bizagi Modeler для моделирования бизнес-процессов и поиска оптимальной загрузки и стоимости ресурсов. Смотрите мое видео, объясняющее подход (на примере процесса обработки заказа)

Оптимизированные модели были автоматизированы на платформе системы управления бизнес-процессами Bizagi. Смотрите мое видео, иллюстрирующее использование системы (на примере процесса обработки заказа)

Результаты:

  • Обеспечена возможность оперативного управления в круглосуточном режиме с полной прозрачностью исполнения поручений: сколько исполнено в срок и сколько с задержкой.
  • Штатные сотрудники получили непрерывный и безопасный доступ к своим рабочим данным и сервисам независимо от местонахождения и используемого устройства.
  • Непрерывность рабочих процессов (минимальное ожидание) повысила скорость выполнения задач на 42%.
  • Автоматическое формирование документов снизило число ошибок и переделок при подготовке.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.